Skip to content

若手世話人 募集

2027年の計算物理春の学校を一緒に作ってくれる若手世話人を募集します。「若手」は学生・ポストドクを含む若手研究者を指します。厳密な年限は設けないので、自分が若手だと思えば応募してください。

募集中

締切: 2026年9月20日

応募する

質問・相談は compphysschool2027@googlegroups.com へ。

若手世話人とは

2027年の春の学校は、世話人(教員)と若手世話人が分担して運営します。学校の中身、つまり全体テーマや副題、講義の内容、懇親会をはじめとする交流企画、協賛メニューは若手世話人が決めます。世話人が受け持つのは、会場・ネットワークの手配、公的資金と企業協賛金を含むお金の管理、そして協賛や科研費プロジェクトを通じて講義や参加者の幅を確保することです。世話人が企画に先回りして口を出すことはありません。相談があればいつでも応じます。

事務手続きや経理は世話人側で処理するので、若手世話人が振り回されることはありません。当日の受付といった会場作業にはアルバイトを別に雇います。若手世話人の仕事は企画と調整です。

若手世話人になるメリット

  • 全体テーマ・副題から講義の中身まで、学校の内容を自分たちで決められます
  • 講師の人選も若手世話人が主体です(協賛枠などを除く)。呼びたい講師を呼べます
  • 懇親会の形式を含め、交流企画を自由に設計できます
  • 協賛担当になれば企業と直接やり取りできます(契約と会計は世話人が引き受けます)
  • 各地の若手・世話人・企業の方と知り合う機会になります
  • 学生には旅費補助があります
  • 学校を運営した経験は、就職活動やポスト応募の際に具体的に語れる実績になります

募集する役職

役職人数内容
若手世話人代表1名若手世話人のとりまとめ、開会・閉会の挨拶、世話人への窓口(他役職との兼務を推奨)
講義数名テーマ・科目構成の決定、講師の選定・依頼(協賛枠などを除く)、当日の座長
協賛数名企業との窓口(案内・やり取り・開催報告)、協賛メニューの決定、当日の企業座談会の調整。契約・請求・入金は世話人が担当
運営数名HP・X・ポスター・Discord などの広報、懇親会・交流企画

役職は希望を聞いて調整します。どの役職も複数名で担当し、一人に負担が集中しないようにします。フォームには「特に希望なし」の選択肢もあります。

世話人が引き受けること

  • 発注・支払い・講師旅費の手続きなど、金銭に関わる対応はすべて世話人が責任を持って行います。公的資金も企業協賛金も、請求から入金・支払いまで世話人が管理します
  • 講師依頼の確定や企業との契約など、対外的な確約は世話人の承認を経て正式なものになります。責任は世話人が負います
  • 科研費・公費に関わる行事は世話人が監督します
  • 当日の受付などの会場作業にはアルバイトを別に確保します。若手世話人がやる必要はありません。やりたい人は参加でき、その場合はアルバイトと同等の手当を出します

よくある質問

Webサイトの管理もするのですか?
必須ではありません。希望すれば権限を渡します。シニアな世話人に任せたままでも構いません。

参加登録者の名簿管理や旅費支援などの事務作業はありますか?
ありません。世話人側の事務補佐員が対応します。

お金は誰が管理するのですか?
世話人です。公的資金も企業協賛金も、請求・入金・支払いまで世話人が管理します。

当日の受付は若手がやるのですか?
いいえ、受付などの会場作業にはアルバイトを別に雇います。手伝いたい人は参加でき、その場合はアルバイトと同等の手当を出します。

懇親会の形式は決まっているのですか?
決まっていません。若手世話人が自由に決めてください。会場の契約と支払いは世話人が行い、科研費・公費が絡む行事は世話人が監督します。

応募方法